quarta-feira, 4 de abril de 2012

A Tríade do Tempo e o review do Neotriad

Quando li o famoso livro do David Allen, "Getting Things Done" (que foi miseravelmente traduzido para português como "A Arte de Fazer Acontecer"), pesquisei alguns aplicativos para iPhone, iPad e Mac que eu pudesse usar aplicando a metodologia GTD. Depois de pesquisar um pouco e perceber que os bons apps de GTD custavam um pouco acima da média dos outros softwares, decidi pelo Things da Culture Code e na época investi US$9,99 na versão para iPhone, US$14,99 na versão para iPad e US$49,99 na versão para Mac, dando um total de US$74,97. Um investimento razoável para um produto que não tem sincronismo por nuvem, essa função ainda está na versão beta. Uso o Things há mais de um ano e considero um bom produto, mas não vou fazer review dele nesse post.

Há um tempo atrás, a Bia Kunze deu uma twitada citando o Christian Barbosa e dizendo que ele era o "guru" dela quando o assunto era produtividade. Quando pesquisei um pouco sobre o Christian logo descobri o livro dele, "A Tríade do Tempo", aliás, recomendadíssimo, ele tem insights excelentes sobre como cuidar do que você faz com o seu tempo.

Em um super resumo (o objetivo aqui não é detalhar a "Tríade do Tempo") a metodologia proposta pelo Christian é uma variação do GTD só que com alguns conceitos mais claros e práticos, na minha opinião. Por conta disso decidi dar uma chance à Tríade e assinei o serviço Neotriad.com embora não seja obrigatório assinar o serviço para aplicar o que o livro propõe. O Neotriad.com permite um período de testes de 30 dias antes que o usuário tenha que pagar qualquer assinatura.

Aplicativo web neotriad.com

Pela web, fazendo seu login no site, o usuário encontra todos os conceitos da Tríade assim que se depara com os menus e opções do software. Por exemplo, no livro, a Tríade é composta sempre por tarefas importantes, urgentes ou circunstanciais e esse conceito está bem claro no web app. Assim como "Identidades", "Projetos", "Metas", etc. A aplicação é toda construída com formulários flutuantes, a interface é clara e bem organizada. Tem alguns pequenos bugs como: demora na hora de salvar uma tarefa ou projeto e pequenos travamentos ao salvar ítens em listas. Nada que atrapalhe ou frustre o usuário na sua experiência de uso. A parte de controle financeiro é bem limitada. Para quem não faz nenhum tipo de controle de finanças pode ser útil por sem um bom lugar para começar a fazer controles, mas qualquer pessoa que já tenha no mínimo uma planilha de controle de orçamento não vai ver muito sentido em migrar para um sistema tão simplificado.

Aplicativo Neotriad para iPhone

Começando realmente pelo começo, o ícone do app é, na minha opinião, muito feio. É fosco e não chama a atenção quando o usuário olha para a tela do iPhone, já tive que ficar procurando pelo ícone mais tempo do que o normal por conta disso. Ao entrar no app o usuário encontra a tela de login onde deve colocar usuário e senha. Quando o usuário faz o login, a demora é razoável mesmo estando conectado à uma rede WiFi rápida, de 15Mbits. 

Os ítens disponíveis no app são:

  • My Day que contém os compromissos do dia e as tarefas planejadas para o dia corrente, 
  • Tasks onde aparecem apenas as tarefas. 
  • Appointments onde aparecem apenas os compromissos.
  • Team para quem usa os recursos colaborativos. Como uso com objetivos pessoais, não sei o que deveria encontrar nessa tela, ela fica em branco para mim. 
  • Synchronize que serve exatamente para sincronizar as tarefas e compromissos com as informações na nuvem. 

Na parte de baixo da tela, tem um espaço para a foto do usuário, que só pode ser alterada pela web, o usuário não consegue alterar sua própria foto no app utilizando a câmera do iPhone ou alguma imagem previamente armazenada no aparelho. Há também um mostrador no canto inferior direito informando a quantidade de horas planejadas. O aplicativo não é internacionalizado, ou seja, não tem versão em português independente de onde seja a sua conta da App Store.

Nenhum dos conceitos da Tríade do Tempo estão implementados nesse aplicativo. Qualquer app de "To Do" na App Store é tão ou mais completo do que esse. Não faz sentido pagar a partir de R$14,99 por mês se o usuário pretende fazer uso "mobile" da metodologia da Tríade. Se o usuário não quiser usar os conceitos da Tríade, existem outros apps sem nenhum custo que cumprem esse papel de forma mais completa.

O mais importante (os conceitos da metodologia) não está presente. Sendo o iPhone o meu principal dispositivo de produtividade, isso é extremamente relevante pra mim e será decisivo na hora de escolher continuar pagando pelo serviço ou cancelar a assinatura. Lembrando que o download do aplicativo na App Store é free, mas para utilizá-lo é necessário ter um login criado no neotriad.com.

Conclusão

Enquanto o app para iPhone não implementar completamente os conceitos da Tríade do Tempo assim como a web app, não faz sentido (para o tipo de uso que pretendo fazer) pagar mensalmente pelo serviço. Para quem fica o tempo todo diante do desktop ou do notebook, pode ser que não faça diferença e a web app da Neotriad cumpre o seu papel. No meu caso, já que não tenho como escapar das minhas atividades móveis, tenho que aproveitar todo o tempo possível para rever as minhas tarefas e prioridades e geralmente isso acontece exatamente quando não estou na frente de um computador.